Optimiser un open space ne se limite pas à agencer des bureaux. Il s’agit de créer un environnement où chaque espace favorise échanges et concentration, tout en respectant le bien-être des collaborateurs. Des solutions innovantes combinent mobilier adapté, aménagement réfléchi et traitement acoustique pour transformer le lieu de travail en un véritable levier de productivité.
Optimiser l’aménagement d’un open space pour productivité et bien-être
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Dans un environnement où la collaboration, la productivité et le bien-être dominent les attentes, l’open space s’impose comme concept phare. Pour répondre à ces objectifs, l’analyse précise des besoins de chaque équipe s’avère incontournable. Comprendre l’activité, anticiper les modes d’interaction et définir des zones favorisant les échanges informels ou la concentration permettent de concevoir un plan d’aménagement efficace.
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La planification commence par un diagnostic approfondi : surface disponible, circulation requise et respect des règles de sécurité. L’utilisation d’outils précis pour la prise de mesures évite les erreurs et facilite la conformité aux normes, par exemple un minimum de 1,5 m² par collaborateur et une largeur de passage de 80 à 150 cm. Le recours à un professionnel garantit des conseils adaptés.
Veiller à regrouper les collaborateurs selon leurs pôles d’activité optimise flux d’informations et organisation des postes. La gestion de la lumière naturelle, l’intégration de solutions acoustiques et l’agencement de zones de repos ou d’espaces collaboratifs renforcent le bien-être et la flexibilité. L’adoption de mobilier ergonomique et modulable s’ajoute à une approche globale orientée vers la convivialité et l’efficacité du lieu de travail.
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Concevoir un open space fonctionnel et ergonomique
Création de plans ergonomiques : mesures précises, zones et polarisations des équipes
La précision des mesures reste le point de départ. Un plan d’implantation efficace découle d’un diagnostic rigoureux de la surface disponible, garantissant chaque poste de travail un espace d’au moins 1,5 m² avec des allées de 80 à 150 cm pour la circulation, selon les usages. La structuration intelligente implique souvent la division en zones dédiées : pôles d’équipes, espaces de concentration, zones collaboratives ou silent zones. Les pôles permettent de regrouper métiers similaires, facilitant la concentration et la communication fluide, tandis que des cloisons mobiles ou marquages de sol peuvent signaler les frontières entre activités.
Choix du mobilier : bureaux bench, assises ergonomiques, surfaces modulables et rangement adapté
Le choix du mobilier bureau ergonomique, en particulier les bureaux “bench” et les sièges adaptés, optimise non seulement l’espace mais contribue à la santé posturale. Les postes assis-debout électriques, largement plébiscités, encouragent l’alternance des positions. Opter pour des rangements personnalisés ou intégrés (comme caissons mobiles) limite l’encombrement et soutient le rangement quotidien. Les surfaces modulables permettent d’ajuster la disposition au gré des évolutions du collectif ou des missions.
Modularité et flex office : agencement flexible pour entreprises évolutives et startups
La flexibilité est indispensable, notamment pour les structures en croissance et les startups. Les solutions de modularité, telles que le mobilier sur roulettes ou les tables ajustables, garantissent un réaménagement rapide selon les usages ponctuels : réunions, travail en solo, brainstorming. Cette approche favorise un environnement de travail flexible, adapté aux nouveaux modes de travail collaboratif, hybride ou partagé, tout en maîtrisant la gestion acoustique et la confidentialité quand nécessaire.
Solutions pour le confort, l’acoustique et la confidentialité
Maîtriser les nuisances sonores : panneaux acoustiques, phone booths, sols isolants
L’efficacité en open space dépend de la gestion du bruit et de l’acoustique. La méthode recommandée consiste à installer des panneaux muraux ou suspendus pour absorber les sons diffus. Pour les appels téléphoniques fréquents et les visioconférences, des phone booths ou cabines acoustiques assurent un espace privé et silencieux. Le choix de revêtements de sol isolants réduit la propagation des bruits de pas et d’ambiance. Ces solutions transforment rapidement des plateaux sonores en espaces mieux équilibrés.
Préserver la confidentialité sans sacrifier la proximité : cloisons amovibles, mobilier spécifique pour l’exécutif
La confidentialité se gagne avec des cloisons amovibles et des séparateurs phoniques. Un mobilier spécifique, parfois positionné près des façades vitrées, offre discrétion aux managers tout en les maintenant proches de leurs équipes. Certains modèles combinent isolation sonore et transparence, pour garder vue et contact tout en protégeant les échanges sensibles.
Espaces dédiés à la concentration et au calme : zones silence, phone boxes, sous-zonage du plateau
Lorsqu’il est essentiel de préserver la concentration, des zones silence et phone boxes permettent de s’isoler temporairement du collectif. Le sous-zonage du plateau, matérialisé par des couleurs ou du mobilier distinctif, facilite la création d’espaces de concentration accessibles à tous. Le confort acoustique devient alors un levier de bien-être et de performance.
Créer un environnement stimulant, esthétique et durable
Ambiance et décoration : couleurs, matériaux, signalétique, branding et œuvres d’art
Un équilibre harmonieux entre fonctionnalité et design commence par la décoration du bureau open space. Des teintes douces (bleu pâle, beige, vert sauge) sur les murs favorisent le calme tout en dynamisant l’espace. L’intégration de matériaux naturels (bois, laine, métal épuré) contribue à une atmosphère chaleureuse et saine. La signalétique claire et inspirante facilite la circulation et renforce l’identité visuelle de l’entreprise via le branding sur les cloisons ou œuvres d’art modernes. Investir dans quelques œuvres originales valorise la créativité et l’engagement des collaborateurs.
Lumière et bien-être : maximiser la lumière naturelle, utiliser un éclairage LED adapté
La lumière naturelle open space doit être maximisée en plaçant les postes de travail proche des fenêtres et en évitant les obstacles visuels. Lorsqu’elle est insuffisante, privilégier l’éclairage LED bureaux à intensité variable permet d’ajuster l’ambiance selon les moments de la journée et de limiter la fatigue visuelle. Un niveau d’éclairement avoisinant 300 lux est recommandé pour des conditions optimales.
Espaces de détente et initiatives responsables : végétalisation, zones zen, mobilier éco-conçu
Des espaces de détente entreprise bien situés, avec fauteuils confortables et mobilier polyvalent, favorisent les pauses ressourçantes. La végétalisation bureaux par des plantes ou murs verts accentue la sensation de bien-être au travail open space et purifie l’air. Miser sur du mobilier éco-responsable (matériaux recyclés, labels durables) aligne confort et engagement environnemental — éléments devenus incontournables en 2025.
